SingaporeSDA AsiaIndiaSDA India

  • Sabtu, 05 Juli 2008, 08:38
Newsletter


SDA Asia Magazine Digital
          Vol.24/2008
      

Write for Us!

Feature
Top 10 Mobile Device Privacy Policies

Orang banyak yang menyimpan beberapa macam informasi rahasia perangkat komputer bergerak mereka. Kini, pikirkan di mana Anda menaruh nomor kartu kredit dan nomor rekening bank, password, dan e-mail penting yang Anda miliki? Bagaimana dengan informasi penting tentang organisasi Anda? Rencana gabungan atau hasilnya? Apakah informasinya bisa berakibat pada nilai perusahaan?

Bayangkan efek bisnisnya jika USB drive atau laptop milik seorang karyawan hilang atau dicuri, sehingga data customer penting seperti laporan keuangan, social security numbers, dan contact information bisa terbongkar karenanya. Ini tidak hanya sebuah tragedi publik, namun dapat juga memecah belah hukum dan regulasi yang ada, sehubungan dengan masalah hukum yang berpotensi bagi perusahaan yang menjual laporan, data karyawan, atau rencana ekspansi perusahaan yang jatuh ke tangan yang salah.
Banyak yang berpikir bahwa solusi idealnya adalah dengan melarang semua data rahasia yang ada, disimpan dalam perangkat mobile. Namun ini bukan merupakan hal praktis. Anda bagaimana pun, bisa mereduksi risiko terhadap informasi rahasia dari perangkat bergerak yang hilang atau tercuri melalui 10 langkah berikut:
• Putuskan apakah organisasi Anda sangat membutuhkan perangkat komputer bergerak, berdasarkan risiko dan keuntungannya di dalam spesifikasi perusahaan, industri, dan lingkungan Regulasi anda.
• 2) Implementasikan teknologi security tambahan, yang dipilih untuk menyehatkan organisasi Anda dan jenis perranti yang digunakan. Sebagian besar (dan mungkin semua) perangkat computer begerak akan membutuhkan native security yang dikembangkan dengan semacam tool sebagai sebuah encryption kuat, device password, dan penguncian fisik. Biometrics terus digunakan untuk otentifikasi dan enkripsi serta memiliki potensi besar untuk mengurangi persaingan, sehubungan dengan masalah password.
• 3) Standardisasikan perangkat computer bergerak tersebut dan security tool yang berhubungan serta digunakan bersama-sama. Security dengan cepat melemah, saat tool dan perangkat digunakan.
• 4) kembangkan framework tertentu untuk penggunaan peranti computer bergerak, termasuk petunjuk untuk syncing, penggunaan firewall dan anti-malware software, dan macam informasi yang dapat disimpan di sana.
• 5) Pusatkan pengaturan perangkat computer bergerak Anda. Rawat inventory-nya, sehingga dapat mengetahui siapa yang menggunakan  perangkat tersebut.
• 6) buat prosedur patching untuk software pada mobile device tersebut. Hal Ini dapat disederhanakan oleh integrating patching dengan syncing, atau patch management dengan inventory database terpusat.
• 7) tandai device tersebut dan daftarkanlah dengan sebuah service seperti StuffBak atau Computrace dari Absolute Software, yang membantu mengembalikan device yang dikembangkan tersebut ke pemiliknya. Penelitian pada tahun 2004 dari Gartner melaporkan bahwa sebuah perusahaan dengan 5,000 pegawai atau lebih dapat menghemat USD,000 hingga USD,000 per tahun dengan tagging, tracking, dan peningkatan mobile phone dan PDA.
• 8) Buat prosedur untuk menghentikan akses jarak jauh bagi beberapa mobile device yang dilaporkan telah hilang atau tercuri. Beberapa perangkat memungkinkan user untuk menyimpan username dan password untuk Web site portal, yang memungkinkan pencurian ke akses, bahkan lebih banyak informasi ketimbang pada perangkat itu sendiri.
• 9) Pindahkan data dari computing devices yang tidak lagi digunakan. Beberapa kejadian muncul karena adanya orang yang mendapatkan computing devices “tua” yang masih tetap memiliki data rahasia perusahaan. Contohnya, di tahun 2003, sebuah BlackBerry yang dilaporkan milik pegawai Morgan Stanley, dijual pada eBay dengan harga USD.50. Sang pembeli menemukan ratusan e-mail, termasuk informasi rahasia tentang perusahaan.
• 10) Sediakan pelatihan untuk pegawai tentang cara menggunakan mobile device. Sulit untuk memastikan, bahwa mereka akan bersedia melindungi informasi, jika mereka tidak diberi tahu bagaimana caranya.

 
Other Feature
 
Advertisement Space
 
News
 
Article
M.Tech! Your Preferred i-Security Partner